Öffentliches Verfahrensverzeichnis (nach §4e BDSG)

  1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
    euromicron solutions GmbH
  2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
    Geschäftsführer:
    Herr Hans A. Becker
    Herr Christoph Pfeiffer
    Gerhard Schönhoff
    Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
    Herr Hans-Joachim Lang
  3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
    Robert-Koch-Str.43, 55129 Mainz
  4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
    Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten werden für den Vertrieb, Verwaltung und Abwicklung sowie für die Erbringung von Dienstleistungen und allen damit verbundenen Nebengeschäften benötigt.
    Durchführung der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, das sind in erster Linie:
    • Personalien (z.B. Name, Anschrift, Branche)
    • Vertragsdaten (z.B. Wartungs- und Instandhaltungsverträge)
    • Beabsichtigte Nutzung und zu erwartende Umsätze der Vertragsbeziehung.
    Zur Abwicklung von Dienstleistungs- und Bauaufträgen:
    • Kunden-/Interessentenverwaltung
    • Einkauf mit Lieferantenverwaltung
    • Qualitätssicherung
    • Lagermanagement
    • Versand
    • Finanzbuchhaltung sowie
    • Personalverwaltung und -steuerung
  5. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten/Datenkategorien
    Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:
    • Kunden (Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten soweit zur Abwicklung erforderlich,
    • Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind).
    • Dienstleistungspartner (i.w. Adress- und Vertragsdaten).
    • Lieferanten (Adress- und Funktionsdaten)
    • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen auch soweit es sich dabei um juristische Personenhandelt (Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen).
  6. Empfänger/Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
    • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
    • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
    • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
    • Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Lieferantenrechnungen), gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist.
  7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
    • Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen, die im Wesentlichen eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren erfordert, zum Teil aber auch darunter liegen. Darüber hinaus können sich Abweichungen durch satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen ergeben.
    • Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Werk- und Dienstverträge) erforderlich sind.
    • Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.
  8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
    • Eine Übermittlung in Drittstaaten findet derzeit grundsätzlich nicht statt.
    • Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach der Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.